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一、前期准备
1.明确活动
☆目的（确保每个环节都服务于活动目的）
☆主题（与公司名称、企业文化和发展阶段相关）
☆形式（例如聚餐、汇报、宴会、创意活动、旅行、办公室园游会等）
☆信息（包括人数、职位、日期和时长）
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2.明确预算，制定各项预算细节方案
☆包括住宿和餐饮、场地租赁、搭建、物料（如布场道具、奖品、礼品等）、服装以及其他费用
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3.确定场地和相关服务供应商，并签署合同
☆需要考虑场地的大小、基础设施、地理位置以及安全等因素
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4.制作活动物料
☆包括主视觉形象、宣传资料、桌牌、大屏幕PPT、手卡、拍照背景等
☆线上和线下都需要考虑，包括制作线上海报、邀请函、工作证、车辆号码贴、接机牌等。
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5.制定项目流程，并分项执行
✔️ 使用SOP表格以清晰的方式呈现流程
☆制定费用预算表、日程安排表、AV设备操作流程表、项目联系名单、人员安排表、奖品清单、物料清单、年会节目安排、乘车/就餐/住宿安排表等文件。
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6.制定活动宣传计划（包括线上和线下宣传计划）
中期执行:
确定嘉宾名单，发出邀请函
制定现场控制流程，保证现场秩序和安全
安排餐饮、道具、音响、照明、摄影等服务商
人员培训和分工，将人员细分到各个岗位职责
现场布置、设置拍摄点、设置服务点、布置餐饮用品等
年会现场执行
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活动后期:
活动总结汇报，团队成员发言汇总
后续工作，如财务结算、照片修图、视频剪辑、媒体报道等等
跟进回收率和市场反馈，改进、完善下一次活动
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专业承接江浙沪企业团建业务|咨询热线：16621392081
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